為了活躍學校的學術氣氛，增進教師間的學術交流，拓寬學生的知識視野，營造良好的教書育人環境，提高學校的科研水平和學科水平。各有關單位要根據本部門的教學、科研工作，積極地、有計劃地開展各種類型的面向教職工和學生的學術報告會、專題講座等活動。其相關的工作及程序是：
1、進行學術交流的人員，可以是本校教師、科技人員，也可以是來我校進行學術訪問或交流，短期講學，學術研讨的國内外知名專家。
2、開展各類學術交流活動以學院（系）、研究所（室、中心）、處等為單位聯系組織，學校科研處統籌安排。全校性大型的學術報告由科研處組織。
3、學術報告、專題講座的内容，可以是某學科的研究成果，前沿發展動态等，也可以是時事、人文、音樂、美術、體育、金融等領域的研究成果。
4、各單位所開展的學術報告（講座），應提前兩天貼廣告，貼廣告的地點是：霞山校區、主校區教學主樓、主校區行政樓、教工、學生飯堂等地點設立的學術活動廣告專欄。
5、各場報告（講座）時間應在1~2小時。
6、各單位組織的學術報告（講座），應把報告者及其單位、報告題目、報告者職稱或職務、時間、地點、參聽人數等作好記錄；以及本單位教師或科技人員參加國内、國際學術會議情況（參加者、職稱職務、時間、地點、提交論文數及論文題目等）等，每學期末将本單位開展學術交流情況報科研處。
7、邀請國内外專家來校作學術報告的辦理程序：
(1)由組織單位提出申請報告，把來校作報告專家的簡曆（姓名、職稱職務、工作或所在單位、研究成果等），報告題目，内容簡介，報告時間、經費預算（車旅費、食宿、酬金等）等寫請楚，蓋公章後交科研處，由科研處請示學校領導審批。
(2)對各單位提交的申請報告，科研處将在收到報告之日起3~7天内作出答複。
(3)申請報告批複後，由申請單位組織召開報告會。
8、科研處将積極聯系和組織國内外知名科學家來校作高水平的學術報告，也歡迎全校各位老師、學者積極向科研處推薦。
