太阳集团1088vip2021級本科新生實際錄取357人，其中新疆學生10人，西藏學生2人。新生報到時間為9月11-12日，入學教育的集中時間為9月13-15日，軍訓時間為9月16日-29日。為做好2021級本科新生接待工作，根據常态化疫情防控工作要求和學校《關于做好2021級全日制本科新生接待工作的通知》要求，結合學院實際，制定本工作方案。

一、成立新生接待工作組

組長：陳曉、謝玲玲

副組長：劉宏英、陳法錦、薛宇峰、鄭少軍、林海峰

組　員（按單位排序）：侯慶華、謝輝、範伶俐、張宇、曹瑞雪、鄧曉東、郭小青、馬登值、祝惠娟、廖小霞、鐘藝晴、梁敬偉、黃瑞煥、李強、管轶、胡耀強、石紅才、梁梅、羅小青、方杏芹，各系專業老師。

主要職責：

1.做好學院所屬櫥窗和移動宣傳欄迎新宣傳活動，營造溫馨的迎新氛圍。

2.加強家校聯系，提前聯系新生，建立聯系群，掌握新生基本情況，提醒新生完成錄入人臉識别信息。

3.按照疫情防控要求，督促新生每天健康上報，督促學生做好疫苗接種工作，及時跟進和上報身體異常學生，通知學生按學校通知要求做好核酸檢測并在學校企業微信上申請回校，做好新生入校審批工作。

4.提前做好新生宿舍環境衛生檢查和分配工作。

5.做好東區（主樓底）和西區（創業孵化樓前）志願服務點、宿舍大院報到點的志願者招募、培訓、調度、管理工作。

6.做好宿舍走訪、專業咨詢、新生答疑、綠色通道等人文關懷工作。

7.在公寓服務中心的指導下，做好各宿舍大院門口的體溫測量、疫情防控等工作。

8.做好學生宿舍鑰匙發放等工作。

9.準确掌握非報到時間段新生的情況，及時做好跟進服務工作。

10.做好未報到學生的聯系工作。

11.對接各相關職能部門，做好新生線下報到服務工作，包含手續：核驗錄取通知書、身份證或準考證，發放體檢表、補充醫療保險單、飯卡（一卡通），指導新生做好軍訓服裝選購，移交學籍檔案，需辦理戶口遷移者辦理遷移手續等。

12.根據疫情防控要求，報到點僅辦理掃碼報到，其他線下報到手續以班級或宿舍為單位進行辦理。

二、主要工作

（一）疫情防控工作

1.統籌、協調做好新生報到期間的疫情防控工作，做好防疫物資的準備和發放以及新生報到疫情防控方案和應急預案。

2.開展疫情防控知識教育宣傳工作。

3.根據疫情防控要求，新生報到期間所有家長和親友不得進入校園。組織黨員、發展對象、入黨積極分子和學生骨幹到校門口做好為新生搬運行李等工作。

4.嚴禁未經學校批準的商家、企業、個人或同鄉會等在迎新場所擺攤設點。

（二）宣傳輿論工作

1.在海科樓大院和新生接待點營造迎新氛圍，挂橫幅、擺宣傳展闆。（院學工辦負責）

2.深入新生接待一線及時報道宣傳身邊的好人好事，營造良好的輿論氛圍，做好宣傳報道工作。（院團委、院易班負責）

3.做好校内接待場地的布置和礦泉水供應等後勤保障工作。（院學工辦、院辦公室負責）

4.配合學校團委做好校内外接待點志願者的招募、培訓、調度、管理工作。（院團委負責）

（三）新生接待工作

1.校外接待工作

學校分别在湛江火車南站、火車西站、汽車南站等3個接車點接待新生，學院派出鄧曉東老師參加校外接待點工作。

2.校内接待工作

⑴做好新生接待、床位安排、專業咨詢、報到點服務、值班人員安排、線下報到手續辦理等工作。

⑵新生報到時間為9月11-12日6:30-23:30，中午不休息。由于有個别新生提前到校，學院從9月10日6:30起，安排志願者在新生報到點接待提前到校的新生。在新生報到期間，根據新生宿舍分布情況，在海霞、海涵和海歡大院安排志願者值班，幫助新生搬運行李、引領新生辦理入住和報到手續。迎新程序主要依托學校企業微信進行。

⑶根據我院新生宿舍分布情況，學院在學校東區（主樓底）和西區（創業孵化樓前）設置接待點，9月10-12日6:30-23:30期間，接待點安排輔導員、學生志願者輪流值班，學生志願者幫助新生搬運行李、引領新生到入住的宿舍大院辦理入住手續和到接待點辦理線下報到手續。在新生報到期間，班主任下本班各宿舍做好專業咨詢、接收學生檔案，關心了解學生情況，幫助解決新生入學遇到的問題。

三、有關要求

（一）高度重視、壓實責任。新生接待工作是學校、學院與學生建立溝通的重要橋梁，展現學校、學院良好形象。學院各級領導和學院各單位要高度重視新生接待工作，根據學校、學院新生接待工作的統一安排，明确職責，抓好落實，不留管理死角。

（二）落實方案、靠前指揮。領導幹部要靠前指揮，熟悉工作流程，做好應急處理工作。

（三）創新方法、精細服務。根據疫情防控要求，做好線下辦理報到手續工作。要充分發揮學生黨員、入黨積極分子、學生骨幹先鋒模範帶頭作用，組織學生積極參與今年的新生接待工作，做到熱情、周到、安全、高效，充分體現太阳集团1088vip師生良好的精神風貌和優質的服務水平。　

附件：新生接待值班安排表

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2021年9月8日

太阳集团1088vip新生接待值班安排表